Erlebnisbasierte Transformation: Ein neues Kommunikationshaus für eine NGO

Wie kann es gelingen, die bereits hohe Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit Kommunikations-, Marketing- und Fundraising-Teams noch fokussierter einzusetzen und damit die Wirkungskraft weiter auszubauen? Das war die Frage mit der wir in einen erlebnisbasierten Transformationsprozess gestartet sind, um Organisation, Mind- und Skillset innerhalb von nur 5 Monaten neu auszurichten.

Die Herausforderung

Drei eingespielte Teams die jeden Tag in Höchstperformance arbeiten, im laufenden Betrieb auf neue Formate des Zusammenspiels auszurichten und zu trainieren.

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Austausch zum Zielbild für die Neuausrichtung der Kommunikations- und Fundraising Angebote

Die Lösung

Die Transformation der Aufbau- und Ablauforganisation in eine integrierte interne Beratungs- und Umsetzungsagentur.

  • Mit einer neuen Rolle, den sogenannten Kommunikations-ManagerInnen, die die volle kommunikative Angebotspalette als interne BeraterInnen gemeinsam mit den internen Fachabteilungen zur maximalen Wirkung bringen.
  • In CoCreation interdisziplinärer Team- und Projektformate anhand bestehender Projekte und Kampagnen, um maximal umsetzungsorientiert, mit minimalem Zusatzaufwand Neues Planen und Arbeiten zu lernen und in den Alltag zu integrieren.
  • Einführung neuer Formate zur internen Kommunikation für den Austausch, das Planen und das Zusammenarbeiten

Beitrag ambuzzador

  • Design und Führung des Transformationsprozess
  • Erlebnisbasierte Mind- und Skillset-Entwicklung
  • Einführung und Facilitation agiler Prinzipien
  • Orchestrierung und Visualisierung des neuen Zusammenarbeitens
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Das neue Kommunikationshaus, visualisiert für den "Einzug".

Das Ergebnis

  • Analyse der bestehenden Teamstärken und -potenziale, aus Innensicht und aus AuftraggeberInnen Sicht.
  • Entwicklung eines gemeinsamen Zielbilds zur Neuausrichtung der Kommunikationsagenden
  • Neue Teamaufstellung für die Kommunikationsabteilung, – inkl. Definition von Purpose, Zielen und Rollen
  • Neue Formate des Zusammenarbeitens, abteilungsintern und mit AuftraggeberInnen
  • Einführung einer Business-Partner-Rolle zur Bündelung des eigenen Angebots in einer beratenden Funktion.

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